Quand on souhaite mettre son bien immobilier en location, que l'on soit une société ou un particulier, deux solutions s'offrent à vous : soit se charger seul de la location, soit faire appel à un gestionnaire de biens immobiliers pour s'occuper de la gestion du bien immobilier. Lorsque la seconde solution est envisagée, cela implique d'établir un contrat entre le mandant et le mandataire. Quelles sont les répercussions d'un tel mandat ?
Lorsqu'on décide de confier la gestion de son bien immobilier à une agence immobilière ou à un administrateur, on ne le fait pas par hasard. En effet, se charger de la gestion locative de ses biens immobiliers, comporte de nombreuses implications et un savoir-faire qui nécessite bien souvent des connaissances et une formation professionnelle que seul un gestionnaire immobilier est à même d'effectuer. Le métier de gestionnaire de bien immobilier, qu'il se déroule à Paris ou ailleurs, exige des engagements de la part du mandataire et c'est pourquoi parfois par manque de compétences, de temps ou d'envie, certaines personnes préfèrent confier la location de leur logement à une agence gestion locative qui possède l'expérience requise aux besoins de l'exercice de l'emploi.
Parmi les missions qui lui sont confiées, un gestionnaire immobilier doit s'occuper de diverses choses en tant qu'administrateur. La plus importante de toutes est de trouver un locataire pour occuper le logement. Pour ce faire, l'administrateur immobilier est amené à sélectionner le candidat idéal pour que le dossier satisfasse le mandant. Au préalable, il aura établi tous les diagnostics afin d'être en conformité avec la loi et qui permettra que le logement trouve preneur. Dans le cadre de son métier, l'administrateur de bien immobilier va effectuer les visites du bien immobilier avec les futurs locataires et si ceux-ci conviennent, il va procéder à la rédaction du bail en établissant un contrat de location. Il doit également établir un état des lieux lorsque les locataires entrent dans l'appartement ou la maison.
En tant que chargé de location, pendant tout le temps ou l'appartement est loué, l'administrateur immobilier est requis pour des missions diverses comme l'encaissement des loyers et à ce titre, il doit tout mettre en œuvre pour les récupérer lorsqu’un locataire fait preuve de défaillance. D'autres missions lui incombent comme tout ce qui est en rapport avec la copropriété (règlement des litiges divers, suivi des travaux dans le cadre de réfections, relation avec les assurances, représentation aux réunions de copropriété au nom de son client) … Ses connaissances et son expérience s'avèrent alors très utiles dans ces moments-là.
Enfin, lorsque le bail est terminé, le gestionnaire immobilier se charge d'effectuer un état des lieux de sortie et si tout est conforme, il restitue la caution à l'ancien locataire. L'administrateur immobilier récupère les clés du logement et se met à nouveau en quête de retrouver de nouveaux locataires.
Un mandat de gestion locative est un contrat écrit, établi et signé entre deux parties et en deux exemplaires et qui autorise un professionnel de l'immobilier à assurer la gestion de biens immobiliers d'une personne ou d'une société. Le contrat de gestion locative permet de déléguer la gestion de ses biens immobiliers dans un souci de sécurité et afin de se décharger d'une contrainte liée à cette gestion. Bien entendu, celle-ci est payante et entraîne des coûts financiers.
Les points importants qui doivent être établis et qui sont obligatoires par le gestionnaire de bien, sur un mandat sont :
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